Otimização de Spare Parts

Seu estoque
está bem organizado?

Conheça a otimização de spare parts da Quality Engineering: Organização de cadastro, identificação de itens duplicados e saneamento de dados.

25%

Capital imobilizado

99%

Nível de serviço

13

Critérios de criticidade

Spare Optimizer · Dashboard
IA analisando

Score de qualidade

0Data score

● Dados saudáveis

Materiais analisados

48.213

Clusters de duplicatas

1.247

+18 hoje

Lacunas críticas

34

Risco de ruptura · 90 dias

↓ 2.4%
Role para explorar
SAPFMEA21 CFR Part 11Multi-plantaTrilha de auditoriaEstatística + IABackend-firstSAPFMEA21 CFR Part 11Multi-plantaTrilha de auditoriaEstatística + IABackend-firstSAPFMEA21 CFR Part 11Multi-plantaTrilha de auditoriaEstatística + IABackend-first
O problema

Cada peça parada é capital. Cada peça em falta é uma parada.

Almoxarifados industriais sofrem com decisões herdadas, planilhas envelhecidas e min/máx que ninguém mais recalcula. O resultado é o pior dos dois mundos: capital imobilizado e rupturas críticas.

Estoque definido no feeling

Custo escondido: Capital parado em itens errados

Cálculo estatístico de min, máx, ponto de ressuprimento e safety stock.

Cadastros duplicados

Custo escondido: Compra redundante, estoque fragmentado

Clusterização determinística por similaridade: Part Number, especificação e descrição.

Ruptura em item crítico

Custo escondido: Parada de linha a milhares de R$/hora

Nível de serviço por criticidade e alerta antecipado de risco.

Excesso e obsolescência

Custo escondido: Itens encalhados, write-off

Detecção de excesso, obsoletos e órfãos direto no dashboard.

Compras emergenciais

Custo escondido: Frete aéreo, preço premium, urgência

Ponto de ressuprimento e safety stock que antecipam a demanda.

Desbalanceamento entre plantas

Custo escondido: Falta numa planta, sobra na outra

Consolidação cross-plant com sugestão automática de transferência.
Nosso processo

Do cadastro caótico ao dado pronto para decisão.

Um fluxo de cinco etapas que transforma a base de sobressalentes do seu ERP em informação rastreável, defensável e pronta para a área de compras agir sem consultas adicionais.

01

Input

Dados brutos do ERP: PNs, descrições e especificações como estão hoje, sem pré-tratamento.

02

Limpeza

Remoção de ruídos, caracteres especiais e campos mal preenchidos. Padronização de texto e formato.

03

Realocação

Part Number e Manufacturer Description nos campos corretos, eliminando erros de interpretação.

04

Enriquecimento

Especificação técnica profunda: modelo, dimensões, material e fornecedor, sem ambiguidade para compras.

05

Análise IA

Similaridade par a par + diagnóstico inteligente com veredito de compra e rastreabilidade.

O que entregamos

Seis entregáveis que mudam a operação de compras MRO.

Limpeza e padronização de dados

Retirada de informações sem valor agregado que poluíam o cadastro e dificultavam a ação do comprador.

Detecção automática de inconsistências

Conflitos internos, PNs divergentes e campos incoerentes identificados antes de virarem compra errada.

Enriquecimento técnico dos itens

Especificação completa por item: configuração, modelo, marca, dimensões, PN, material e fornecedor.

Análise de similaridade par a par

Todas as combinações analisadas, revelando redundância estrutural e oportunidades de consolidação.

Diagnóstico com IA e insights

Parecer técnico automatizado por item: veredito de compra e ações requeridas priorizadas por urgência.

Rastreabilidade completa do processo

Cada etapa registrada: origem, versão do diagnóstico, responsável e data. Defensabilidade em auditoria.

Enriquecimento em ação

O mesmo item. Antes e depois do nosso processo.

Item 928843. Rolamento 6205-2RS (SKF). Caso real extraído de saneamento na área de packaging em empresa farmacêutica.

AntesPO Text original

Rolamento 6205-2RS (SKF)

Sem dimensões, sem material, sem especificação técnica defensável.
DepoisPO Text enriquecido

Deep Groove Ball Bearing, série 6200, vedação 2RS, Ø 25 × 52 × 15 mm, C = 14,8 kN, C₀ = 7,8 kN, 8.500 rpm, folga CN, −40 °C a +100 °C · PN 6205-2RS · AB SKF · aço-cromo 100Cr6 (AISI 52100).

Compra autorizada sem consulta adicional. Rastreável em datasheet oficial.
CritérioAntesDepois
Maturidade para compraSuficienteSuficiente
PadronizaçãoSem padronizaçãoAlta padronização
Defensabilidade em auditoriaNão defensávelAlta defensabilidade
Coerência internaCoerenteCoerente
Diagnóstico real

Saneamento na área de packaging em empresa farmacêutica.

Resultados da análise de similaridade par a par sobre a base real do cliente, todos invisíveis ao processo manual. Distribuídos em seis níveis de prioridade.

132

Combinações analisadas

Base do cliente

58%

Similaridade média geral

Distribuição global

12

Consolidar após editar

Duplicatas confirmáveis

118

Rejeitados como distintos

2 inconclusivos

Nível 05

Potencial inconsistência

Mesmo PN em itens de natureza técnica radicalmente distinta. Erro grave de cadastro.

Ação · Rejeitar como distintos
Nível 04

Idênticos tecnicamente

Mesma descrição, fabricante, modelo e PO Text. Duplicata cadastral confirmada.

Ação · Consolidar após editar
Nível 03

Provável duplicata

Código de parte associado a itens de características diferentes. Reaproveitamento indevido.

Ação · Revisão de catálogo
Nível 02

Tecnicamente similar

Mesma família e fabricante, parâmetros distintos. Intercambiabilidade não confirmável.

Ação · Rejeitar como distintos
Nível 01

Distinto tecnicamente

Mesma família, séries distintas e não intercambiáveis. Capacidades e interfaces diferentes.

Ação · Rejeitar como distintos
Nível 00

Inconclusivo

Dados insuficientes para classificação. Cadastro incompleto, sem fabricante ou PN.

Ação · Editar para nova avaliação

Redução de compras redundantes

Duplicatas identificadas antes de virarem PO.

Governança do catálogo

Padronização que sobrevive a auditorias e turnover.

Rastreabilidade 100% auditável

Cada decisão com origem, data e responsável.

Vamos conversar

Conte sua demanda. Respondemos em minutos.

Em vez de formulário, abrimos uma conversa direta. Descreva seu cenário: base de itens, plantas e ERP. Recebemos seu briefing já estruturado para a primeira reunião.

Resposta humana · sem bots de triagem · confidencialidade total